制药行业APS系统解决方案
随着传统医药行业与数字化接轨,医药产业供应链正在逐步加快数字化发展。同时,在疫情及不确定性影响下,行业“马太效应”被集中释放。在内外部环境影响下,医药行业供应链管理亟待升级。
医药行业供应链结构复杂,流通成本费用也高于其它行业,加之市场需求多样化、柔性快反要求高、新技术层出不穷、数据价值挖掘难,还有药企盈利的“成本、效率、质量、交期”四大黑匣子始终没被完全打开,供应链管理能力弱一直是行业运营痛点之一。数字化时代给供应链管理带来了有利抓手,随着技术革新与迭代,企业在供应链端到端的可视与洞察、流程的智能调优与重塑、交付风险的提前预测得到更多助力。
APS系统是从供应链销售预测管理、主生产排产、车间工序计划、物料计划、检验计划端到端的全流程产供销一体化供应链计划解决方案。帮助企业实现订单到交付全流程数字化、透明化,智能生产排产提升供应商协同效率,缩短供应链计划运营周期。
- 制药行业特点
制药企业,作为流程工业的一种,既有流程工业所具有的共性也有特殊性,通过发酵、萃取、灌装等生物、化学、物理变化,产生新物质达到增值目的。通常以批量或连续的方式进行生产,需要严格的过程控制和安全措施。生产运行、管理很大程度上依赖于经验,信息传递不及时、不全面,管理与生产脱节,生产指挥滞后等现状,具体表现为:
1、订单模式:订单+预测库存
2、供应链模式:MTO(面向订单生产)+MTS(面向库存生产)
因此常规物料需要预备一定量的物料安全库存或半成品安全库存
3、生产特点:
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- 严格按照批次投料生产,均以1批为单位
- 全生产过程必须有严格履历文档管理,IT项目验收时对文档要求也极其严格
- 工艺BOM稳定,一经批准不能轻易修改
- 符合GMP规范的批次或品种更换时清场要求
清场有大小之分,小清指每日生产同一品种时的开始和结束的环境清扫,通常为2H;大清是指在更换品种,或某一设备连续生产超过6天,或生产中断超出24小时,必须对设备进行清洗,时间较长,常见的为24H
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- 符合GMP规范的防止交叉污染的要求(不在同一个场所内生产不同品种等,包装工序除外)
- 批号生成规则严格且复杂,通常包含原料投入时间
- 原料生产属于流程式生产,存在移动时间MAX约束
- 冻干液体生产存在移动时间MAX约束,后资源制约等
- 制药生产多有淡旺季,操作员经常不足,人员调配就成为排产的重点之一
4、计划模式:按照客户订单和预测提前三个月进行排产,并随时应对客户订单变更。
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- 必须考虑销售、生产工艺、能力、物料供应的约束,实现产供销的高度协同
- 必须实现高度的系统集成,实现车间有限产能自动计划,并能快速优化
- 快速简单的进行人工修正计划
二、制药行业供应链计划管理面临的挑战
三、制药行业供应链计划管理需要解决的问题
1、制药品种多;既要根据库存生产、又要根据订单生产;同一个产品利用不同的资源加工,但生产周期相同;药品库存有严格的有效期和批次管理。手工方式考虑局限,无法准确掌握订单、物料、资源、库存信息,从而无法制定精准的采购计划和生产计划。
2、无法精准评估有限资源产能和物料库存供应情况,排程时间长,无法快速准确回答订单交期,直接影响客户满意度。
3、药物品种多、新药开发工作的要求高、难度大、代价高、周期长。现有库存、在执行的生产任务和采购订单难以全盘掌握,难以做到编制的生产计划和采购计划合理、可行;需要的设备和技术工种繁多,能力平衡困难;手工计划非常困难,计划不合理导致加班多,增加公司人工成本。制药行业由于其工艺多且复杂的特点,单纯依靠手工排程,难以满足现代企业快速发展的需要。
4、无法通过流程监控各部门的业务数据信息,无法确保各部门的业务数据的准确,导致业务执行效率低,生产经营管理不明朗,无法评估哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,严重影响公司的管控能力和决策水平。
5、大多数企业是使用手工进行排产,只能基于某些单个流程制定2-3周的短期计划。手工生产调度过程中交集少,协调性差,无法平衡过程资源的容量,无法准确预测未来的订单履行状态。当设备出现异常,材料短缺和订单更改时,需要在Excel中手动进行大量更改,效率低下并且不易于纠正。手工EXCEL排程,效率较低,对人员的依赖性很大,易造成计划不准确和不合理;对于急单或生产异常等情况,需花较长时间重新进行人工排程和协调物料等相关事宜,响应能力较弱;计划粗放,产能不标准,计划执行信息获取滞后或不准确,对生产人员,设备的使用情况掌握不清晰;人工确认物料欠料齐套情况,不能及时准确的联动计划变化,计划可执行性较弱;
6、而且传统的排产方式导致采购,生产和销售之间存在着问题,如预分析过少,数据不规则,可视化差,数据分析和快速决策能力差。
等等类似上面的这些问题,都会让我国的制药企业与欧美发达国家的制药企业差距会越来越大,所以企业需要重视 APS系统管理的重要性。
四、制药行业 APS 系统解决方案蓝图
APS系统是高级计划排产系统,面向药品供应链计划管理层和药品生产车间作业执行层,充分满足制药企业业务快速发展对生产管理水平的高要求,尤其是供应链计划管理。通过APS系统进行订单的自动排产、准确评估设备产能、制定精细的物料需求计划、检验计划,进行快速交期答复,搭建统一的产销平台,从而帮助药企提升计划管理水平。
为了能很好的解决计划中的问题,并结合公司数字化建设,引入APS高级计划与排程系统,以此来实现生产排程过程的自动化、透明化和可视化,排产经验规则化,产能标准化,提高计划响应能力及物料齐套率,促进计划执行力,最终提升供应链产销协同能力,提高客户满意度。
整体业务蓝图方案如下: